Referent Vergaberecht (m/w/d) - Forschungsinstitut, UVgO,VGV | 530697

Unser Mandant ist ein öffentlich gefördertes Forschungsinstitut mit Sitz in Mainz. Das Institut wächst kontinuierlich – sowohl in Größe als auch in der Beschaffungskomplexität: jährlich werden 10–12 Vergabeverfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte sowie eine deutlich höhere Anzahl komplexer Beschaffungen im Unterschwellenbereich durchgeführt. Das Vergabemanagement soll künftig vollständig institutsintern aufgebaut und langfristig in Eigenregie betrieben werden.

Das Institut verbindet akademische Forschung mit den Anforderungen qualitätskontrollierter industrieller Entwicklung und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten, Kliniken und Unternehmen der pharmazeutischen Industrie zusammen

Deine Aufgaben

Strukturaufbau & Prozessoptimierung (Schwerpunkt)

• Aufbau eines institutsinternen Vergabemanagementsystems – mittelfristiges Ziel
  ist die vollständige Unabhängigkeit von der aktuell beauftragten
  externen Vergabestelle

• Einführung einer eigenen digitalen Vergabeplattform als einer der ersten konkreten Aufgabenschwerpunkte
  (aktuelle Plattform der externen Vergabestelle: „deutsche eVergabe")

• Weiterentwicklung interner Vergabeprozesse, Richtlinien und Standards im Einkauf

• Enge Zusammenarbeit mit der externen Vergabestelle in der Übergangsphase

Operatives Vergabemanagement

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Vergaberecht – Fokus auf
  EU-Oberschwellenverfahren nach VgV, ergänzt durch Verfahren nach UVgO

• Erstellung, Prüfung und rechtssichere Dokumentation aller Vergabeunterlagen

• Aktive Begleitung komplexer Beschaffungsprozesse im Unterschwellenbereich
  sowie juristische Beratung der Einkäufer/-innen des Instituts bei
  vertragsrechtlichen Fragestellungen

• Prüfung, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen im Beschaffungsbereich

• Beratung interner Stakeholder (Wissenschaftler, Fachabteilungen) zu vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen

Was du für diese Rolle mitbringst

• Abgeschlossenes Studium mit juristischem Schwerpunkt – z.B. Wirtschaftsrecht,
  Rechtswissenschaften (Diplom-Jurist, Master Jura), Betriebswirtschaft
  mit Schwerpunkt Recht

• eine Anwaltszulassung ist nicht erforderlich

• Mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren – Kenntnisse in VgV (EU-Oberschwelle) und UVgO sind das entscheidende Kriterium

• Hintergründe aus kommunalen Vergabestellen, Universitätskliniken, Hochschulen,
  öffentlichen Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Institutionen
  sind ebenso willkommen wie Erfahrungen aus privatwirtschaftlichen
  Strukturen mit Berührungspunkten zur öffentlichen Beschaffung

• Erfahrung im Forschungsumfeld ist kein Muss

• Interesse an oder Erfahrung mit dem Aufbau und der Optimierung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen

• Erfahrung in der Einführung oder im Umgang mit digitalen Vergabeplattformen (z.B. deutsche eVergabe, Vergabe24 o.Ä.) von Vorteil

• Erfahrung in der Prüfung und Verhandlung von Verträgen, vorzugsweise im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Freude daran, fachfremde interne Partner kompetent zu beraten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit Sage 100, Docuware oder anderen ERP-/DMS-Systemen von Vorteil

Was dich erwartet

• Gehalt: 55.000–70.000 € brutto jährlich – abhängig von Qualifikation und Erfahrung

• Vertrag: 2-jährige Festanstellung mit anschließender Entfristung

• Mobiles Arbeiten: 2 Tage pro Woche

• Team: Du arbeitest direkt mit 2 erfahrenen Rechtsanwältinnen zusammen –
  fachliche Einbettung und kollegiale Unterstützung sind von Anfang an gewährleistet

• Gestaltungsspielraum: Du baust das Vergabemanagement des Instituts strukturell auf – mit echtem Einfluss auf Prozesse, Plattformwahl und Richtlinien. Keine reine
  Sachbearbeitungsrolle

• Sofortiger Einstieg möglich: Aktuelle Vergaben zur Ausstattung eines neuen Institutsgebäudes (Einzug geplant Sep. 2027) können direkt begleitet werden

• Deutschlandticket als Jobticket inkl. Arbeitgeberzuschuss

• Dienstrad-Leasing (BusinessBike)

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Klingt das nach deiner nächsten Rolle? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!

Malin Wilfinger

Bei HOX kannst du sicher sein, dass dein Lebenslauf verstanden wird und du
als Individuum wahrgenommen wirst. Mit der Kombination aus eigener
Berufserfahrung im Life-Science-Bereich und umfassendem HR-Wissen können
wir dir ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der
Erreichung deiner beruflichen Ziele sein.