Sachbearbeiter*in Rechnungswesen/​Drittmittel

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat Stiftungsmanagement, Tagungsstätten, Drittmittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre eine*n

Sachbearbeiter*in Rechnungswesen/​Drittmittel

Teil- (50 %) oder Vollzeit
Kennziffer 23/26

• Mitarbeit beim übergeordneten Drittmittelmonitoring und bei der Berichterstattung zu Drittmitteln bei internen und externen Anfragen
• Unterstützung bei Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Drittmittelbereich und Netzwerkbetreuung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitshilfen für die Drittmittelverwaltung
• Spendenmanagement in der Vermögensverwaltung
• Mitarbeit bei Inventur der Vermögensverwaltung
• Erstellen von Buchungsanweisungen für Vermögensverwaltung und Forschungsförderung
• Anforderung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise für die Forschungsförderung

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung bzw. verwaltungsrechtlichem oder ähnlichem Themenbezug oder Ausbildung zum*zur Bilanzbuchhalter*in
• Qualifizierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse zum Finanzmanagement von Drittmitteln
• Sicherer Umgang mit zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen oder die Bereitschaft, sich in die Fragestellungen einzuarbeiten
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Möglichst SAP‑R/3-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen SAP‑FI und SAP‑PS
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen sowie sehr gutes Zahlenverständnis
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten
• Verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- als auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 23/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.

Bewerbungsfrist: 27. April 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de