Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V.
Standorte: 225
Personalbeschaffung und Rekrutierung
Jobbeschreibung
Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen den Geschäftsfeldern der Geschäftsstelle, den Ausschüssen und Arbeitsgruppen. Dabei unterstützen Sie verschiedene Geschäftsfelder an der Schnittstelle von Recht, Market Access und Digital Health im Gesundheitswesen.
Als Mitglied des Assistententeams ergänzen Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gegenseitig, tragen auch zu allgemeinen administrativen Aufgaben bei und unterstützen bei Bedarf kollegial in anderen Bereichen. Aus diesem Grund ist eine häufige Präsenz vor Ort im Büro notwendig, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team optimal zu gestalten. Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung möglich.
Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Organisation und Betreuung von Sitzungen der Ausschüsse und Arbeitsgruppen (Vorbereitung, Einladungskommunikation, Durchführung, Nachbereitung inkl. Protokoll/Ergebnissicherung)
- Erstellung und redaktionelle Überarbeitung von Präsentationen, Briefings, Berichten sowie Beiträgen für Website und Newsletter
- Recherche zu fachlich relevanten Themen, insbesondere in den digitalen Themenfeldern, sowie Aufbereitung für Gremien und Mitglieder
- Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten und Website-Inhalten
- Strukturierte Verteilung E-Mails, inklusive Priorisierung und Fristenüberwachung